Las fechas de las actividades del Máster Plan se consideran, en ProPlanner, márgenes controlados por la Oficina Técnica del proyecto. Estos márgenes se respetan al detallar las tareas en el módulo del Plan Intermedio, sin embargo pueden modificarse mediante una solicitud que generaremos en determinados casos que explicaremos en este artículo.
Cuando la fechas de las tareas creadas exceden/ transgreden los límites de la actividad ProPlanner generará una alerta que permitirá elevar una solicitud de modificación; la que al ser aprobada modificará las fechas de la actividad.
Las solicitudes de modificación se generan de la siguiente manera:
1. Primero: Para solicitar una modificación, la tarea debe generar una alerta. Para ello, esta debe presentar uno de los siguientes casos:
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- La fecha de inicio de la tarea es anterior a la fecha de inicio de su actividad (Inicio tarea < Inicio actividad)
- La fecha de inicio de la tarea es anterior a la fecha de inicio de su actividad (Inicio tarea < Inicio actividad)
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- La fecha de término de la tarea supera la fecha fin de la actividad (Fin tarea > Fin actividad)
- La fecha de término de la tarea supera la fecha fin de la actividad (Fin tarea > Fin actividad)
2. Una vez la tarea ha generado la alerta, procedemos a seleccionarla: Esto generará una tarjeta con la información de las fechas solicitadas para el cambio.
3. Verificamos las fechas solicitadas, ingresamos el opcionalmente un comentario y seleccionamos el botón 'Enviar solicitud'.
¡De esta forma se genera una solicitud de modificación! La cual será evaluada (Aprobada o descartada) desde el módulo del Plan Maestro por los usuarios que posean el rol de Planner, Líder del proyecto o Administrador en ProPlanner